外联部部门工作总结

　　经过一年的努力，外联部共为迎新晚会、班歌大赛、十佳歌手大赛、社团文化节等多场活动拉取了8握寿司、悦视眼镜、琴韵艺术、恒安集团、万达百货、影城等多家赞助。赞助金额累计*元(其中不包括活动的物料及奖品)。一年之中，部门内部，部员们和谐相处，互相学习与帮助。在众多的拉赞助与活动协助中发现了很多问题，不断的改正自身存在问题，学习到很多知识，也在一定程度上提升了自己的能力与素养。与学生会其他部门之间关系融洽，与其他院校外联也有着一定的支持与联系。成为学院内外部沟通交流的一道桥梁。纵观这一年，外联部有许多优点，当然也有很多的缺点。

　　在这一年的工作中，从多次的失误与没经验中，我们总结出很多的部门问题：

　　一：与商家合作过程中

　　1. 前期准备时间不够。一般我们是在活动开始的提前两到三周开始拉赞助，可经过长时间的观察发现一些大的公司通常都是年头就确定好接下来一年的大体工作以及经费预算等等。与一些大公司合作，往往他们的经费申报需要比较复杂的流程，需要一定的时间，而我们在活动开始的两到三周才开始谈合作，一来有可能以被别的学院捷足先登，二来也因为时间比较仓促，而选择物料合作方式，钱往往很难申请到。

　　——解决方案：希望之后的每一届能够在寒暑假就开始着手之后半学期的活动赞助策划修改与投递，同时与商家能够有长期的联系与合作，而不是临时抱佛脚的形式。

　　2. 赞助商的类型可多样化，赞助物品多样化。文院本身对口的商家不多，但经过这一年，我发现其实我们不需要局限于对口，而可以把眼界大开，去寻找食品，用品，衣物，网络虚拟产品，甚至网站及其虚拟产品。日常生活所需的就是我们可以去寻求合作机会的。 赞助物品以往我们都是根据办活动的部门策划上所写的去拉，然而往往出现等到活动办的时候才发现其实可以加个这个加个那个。而一些本身可以通过赞助解决的东西却自己掏钱。

　　——解决方案：商家多样化，可以拓宽眼界，从衣食住行多方面商家入手。根据其产品特点寻找其与校园，与我们学院的契合点。当然与活动结合更好，例如体育活动拉功能性饮料等等。对于物料多样性问题则可以加入主持人的化妆及服装赞助，奖杯的赞助，十佳音响的赞助，班歌大赛团体奖品(如团体出游的票)，十佳选手的摄影赞助等等。根据不同活动能想得全一些，有针对性一些。

　　3. 策划有待加强。虽说这一年我们在策划上下了很多的功夫也有一定的进步，但我个人认为在策划上还存在一些问题。例如没有完整的合作方式设计，可行性计划分析，以往合作商家展示，广告位的陈列，照片的直观反映等等。

　　——解决方案：我会和下一届的交代清楚同时也会和他们一起去做一份完整的，更接近大型商家商谈时的直观有效的策划。

　　4. 立场不够强大，过于退让。在多次的拉赞助过程中，我发现商家总把学生当做是好宰割的羊与弱势的一方，我们的态度过于谦让与退步，往往使得我们的正当利益在谈判中一减再减，往往出现卖苦力，吃大亏等情况。

　　——解决方案：有机会我会和下一届进行一次交流，将这个问题好好讨论下，同时让大家学会换角度思考与适当的态度强硬。

　　5. 物料跟进不及时。几场活动都出现物料最后才到的问题。虽然中间参杂着几个部门的联系与图案的修改，但问题总是出现则不免思考是不是我们联系的不够。

　　——解决方案：提前与几个部门联系沟通好，定下物料的具体交图和收货的时间和专门的负责人。

　　6. 长期合作的困难性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作，问题通常是没有达到宣传效果。长期合作虽然我们一直都在努力，仍有一些没有留住。这就很需要我们去思考和改进。

　　——解决方案：不断创新，寻找新的合作方式，根据不同的商家设计不同的宣传方案。如会员卡制度，试吃试用，游戏互动等等

　　7. 钱及商家要求的合理性。一般我们都是秉持着长期合作的想法，没有敢大开口要钱，也使得我们往往出了很多力气去帮忙商家宣传。然而商家的要求往往我们都是去答应，怕商家跑掉。但经过几次吃亏，我发现我们应该更强硬与聪明。对于商家的要求适当答应与摇头。更要把其要求与实际相结合。

　　——解决方案：根据商家的大小，制定不一样的策划，要不一样的金额。才比较好调整状况。对于商家的要求合理的答应，不合理的也要有底气拒绝与调整。

　　8. 物品的接收与归还。商家的宣传物品出现丢失等情况。这就会极大的影响到之后的合作。

　　这是一个很严重的问题。在吃过几次亏后我们也意识到这是我们需要改进的地方。 ——解决方案：列写清单。每次接受商家的宣传物料后续有专人负责列写清单和签字和专门看管。

　　9. 预备方案的设计。外联最害怕出现的情况就是商家半路掉链子跑票。那就需要我们有两手的准备，不一下子否认商家，而是留两手准备，防止出现空窗现象。同时，我们需要反馈给商家的资料与照片也在一次活动中出现烧卡全没的问题，这也十分影响到之后的合作。

　　——解决方案：预备方案的准备，包括第二大商家的准备和照片的自行拍摄与备份。对其余事情也都需要有着一套较为完整的预备方案。

　　二.部门内部沟通及其与各部门联系过程中

　　1. 部门内部的分工与联系。部门内部的和谐也是很重要的。因为能者多劳，有时候会出现部门内部一个人干很多，一个人干很少的情况。这样就容易影响到团队的协作与个人的存在感。同时常常事情会比较突发联系人也不好联系。

　　——解决方案：根据每个人的特点和有点有较明确的分工，同时每个人的工作需要定期轮换，使每个人都能得到不同的锻炼与学习机会。也比较能加强每个人的存在感，容易调动积极性。每个人的课表都有个备份方便联系人。同时又固定的群或微信联系。也方便加强情感。

　　2. 与各部门联系不足。活动前期没有了解好活动的主要内容和可宣传点，没有了解好所需的物料，这些都容易使赞助出现问题。对于幕布等物料设计也是，沟通不足则会出现物料拖延的问题。

　　——解决方案：拉赞助前期就开一个宣传外联与办活动部门的会议，把活动流程，所需物料，设计稿的交稿日期等等问题一次性解决清楚。外联不止负责外联，也可以试着负责学生会内部部门的联系。同时也要注意和其他部门联系的时间与态度。

　　3. 部门部员细心不足。因为我们要负责的事情很多，一场活动前中后期都有不同的工作，忙完一场又一场，所以很多细节问题都没有很好的把握，例如晚会结束后物品的清点与会场的收拾。

　　——解决方案：提前让他们完整的跟一场活动，从失误中吸取教训。细节处拿笔记下来，防止意外的发生。一场活动一个主负责人，可以锻炼他们每个人还能适当分散压力。

　　4. 部门内部的交流。每次会议几乎都是在开，组员只是听很少有自己发言思考的机会。不利于他们的接任和部门内部的气氛。

　　——解决方案：可以以交流的形式展开，每个人可以提出自己的宣传创意和建议，使会议成为一次交流的过程，思想碰撞的过程。

　　5. 微博。现如今微博已经成为一个很具有时效性与大范围宣传性的工具。我们可以更好的把它利用起来。

　　——解决方案：扩大微博的粉丝，多关注商家动态。把微博打造成集吃喝玩乐信息为一体的宣传工具，吸引粉丝，吸引商家。还可以利用微博展开转发抽奖的宣传方式，更利于我们发展。

　　当然，这一年外联部也有着很多的改进。包括与其他学院外联的联系加强，拉的赞助多样化，组员积极性较高，宣传方式的创新，长期合作的留线等等。我希望之后外联能一届比一届强。我也会在离任时找下一届开一个长的交流会，把该交代的事都交代清楚。

外联部部门工作总结

　　新的一届，新的起点，新的成员，新的希望。随着新一届院学生会的成功组建，外联部也以新盈的姿态出现了。新一届外联部将本着求实、创新、积极、灵活的工作态度做好我们的本职工作。外联部属于院学生会、社团联合会，其主要职能是通过与校内外各学院、企、事业单位开展一些互惠互利的合作活动，发挥我院的专业特色优势，大力宣传我院在社会的知名度，同时为我院联系部分活动基金，使我院开展的各项活动更加丰富多彩。

　　随着期末的临近，学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的，大家一起拉赞助，平时常交流经验，并且多次开展部内与部门间的联谊活动。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律，乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力，在工作中得到锻炼，在共事中收获友谊，在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。

　　一、积极纳新

　　20xx年xx月，我们迎来了一个新的学年，也是外联部工作的一个新的起点。纳新成为外联部开篇第一要务。“纳新”面向全院大一新生，通过初试、复试的层层选拔，经过分团委老师及团的认真考虑，共招5名新干事，他们来自学院的不同班级。外联工作本身具有一定特殊性，相对其他部门较难，它需要充足的'时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上，向新干事明确提出了外联部的纪律，干事们的热情很高，积极与、沟交流。

　　二、制定并严格遵守工作细则

　　（一）明确工作内容

　　1、负责学院活动所需的经费联系。

　　2、开展与各高校及社会企事业单位之间的联系工作。

　　3、学生会、社团联合会之间的通连工作。

　　4、加强同外学院的沟通联系。

　　（二）工作规章

　　纪律严明

　　1、部门全体成员必须遵守学生会、社团联合会工作章程，遵守部门的各项规章制度和决定。

　　2、部门倡导树立“一盘棋”的思想，禁止任何干事做有损部门利益、形象、声誉或破坏部门发展的事情，要以身作则，遵规守纪。

　　3、部门干事必须遵守部门考勤纪律，开会、活动、工作时间按时到场，不迟到，不早退，不得擅自离开工作岗位。如有特殊情况，事先向请假，说明事由并出示请假条，须经本部门的同意。

　　4、工作中严格程序，干事――副部――。

　　5、各成员日常生活、工作老师、同学，树立良好的学生干部形象。中要注意礼貌待人、尊敬

　　6、部门成员必须维护部门的纪律，对任何违反部门的章程和各项规章制度的行为，都予以批评，严重时要进行追究。

　　能力拓展与素质提高

　　1、各成员要保持充足的激情和热情，不争功不夺利，本着为学生办实事的态度提高工作效益、锻炼自我能力，无任何成绩的要及时总结，主动学习。

　　2、增强部门成员工作自主性：鼓励部门干事积极参与部门的决策与管理，鼓励干事发挥才智，提出合理化的建议；为了锻炼本部成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，部员可以在执行本部本部、副分配的任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到本部成员商议及本、副的同意后，方可执行。

　　3、部门通过发挥全体成员的积极性创造性和提高全体成员的思想、管理工作的水平，不断壮大部门实力和提高工作效率。

　　4、各成员注意专业知识的学习与课外知识的涉猎，促进各成员学习成绩、专业知识水平提高和综合素质的拓展。

　　5、加强同部里成员交流，使大家互相成为良师益友。

　　对外联系与交流

　　1、在对外拉赞助时，必须佩带学生证、以备证明身份所用；在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳；在对外活动中应体现出大学生的素质和修养，树立学院在社会上的良好形象，切实维护学生会外联部的声誉；活动中一定要注意安全，保证安全第一，遇事向上汇报。

　　2、外联部在日常工作中注意与外学院的交流与合作，互相学习先进工作经验，吸取工作教训。

　　3、倡导部门干事与干事之间、干事与其他部门干事之间积极交流，相互合作；其他部门成员需要外联部配合工作时，各干事应先请示后再做决定，以防人员安排紊乱。

　　例会制度

　　例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性，交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节，气氛就活跃起来了，已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受；正与某个商家处在谈判中的干事会积极与联系，并认真请教一些困扰自己的问题；还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱，他们仍充满信心地参与大家的讨论，积蓄能量，准备“后来居上”。

　　另外，例会的纪律非常严格。若要请假，必需在例会开始之前完成；若三次例会无故旷到，则开除出外联部。

　　在这里，没有所谓“官大一级压死人”的作风，有的只是融洽的氛围、和谐的空气。

　　奖惩制度

　　1、根据各成员的工作成绩和纪律遵守情况施行奖惩。

　　2、奖惩制度坚持公平、公开、公正的原则。

　　作风建设

　　文艺晚会前夕，帮忙布置会场，外联干事随叫随到；晚会之时，所有外联部成员忙碌于后台，被分配的都是较有难度的工作，但外联干事任劳任怨；其他部门组织一些活动需要帮助，外联干事更是义不容辞――这就是外联部的肯干精神。

　　三、积极开展活动

　　（一）法学院20xx届学生会、社团联合会成立晚会

　　为庆祝法学院20xx届学生会社团联合会成立，加强法学院师生之间的沟通，增强法学院同学间的凝聚力。由法学院分团委主办，学生会文艺部、外联部和社会实践部承办的20xx届学生会社团联合会成立晚会在大学生服务中心广场成功举办。

　　20xx年11月3日晚，西校区大学生服务中心广场上灯火辉煌、人声鼎沸。由法学院分团委主办、学生会文艺部承办的法学院20xx届学生会社团联合会成立大会在此成功举行。法学院党总支副张、分团委老师出席观看了此次晚会。随着音乐的响起，两位主持人隆重登场，大方的举止，精彩的开场词博得了大家热烈的掌声。

　　此次晚会是一场视觉与听觉上的盛宴，其不仅展现了法学院同学们的组织和表演能力，而且展示了新一届学生会的蓬勃生机和无限潜力，他们为法学院注入了新的活力，使她更加焕发光彩；他们洋溢着青春活力的笑容，预示着一支新的力量队伍正在萌芽。

　　（二）“我与祖国共奋进，我与时代同发展”演讲比赛

　　以为党代会献礼为主题，深刻领会中国党的先进性与科学性，交流学习心得，并让学生从中感悟时代精神，弘扬民族精神，陶冶高尚情操，展现出法学院学子昂扬的姿态与积极向上的精神风貌，使法学院学子树立和培育正确的理想信念，立志报国，全面发展，为担负起建设祖国、振兴中华的光荣使命做好准备。外联部特举办了本次大赛。

　　在比赛过程中，各位选手积极表现自我，慷慨陈词，抒发着对国家民族、伟大党的深厚感情。比赛场面热烈，充满激情。各位选手演讲中闪耀出的火花、语言思维上的严密逻辑以及对民族未来的深生、思考等在尽情抒发爱国情怀和民族自豪感的同时使法学专业性得以体现，也展现出了法学院学子密切关注国家和民族发展的时代气息和当代知识青年的昂扬精神风貌。

　　活动尾声，省级演讲比赛三等奖获得者王发报首先从专业的角度进行了点评，副刘传利和秘书长鲍则分别从活动的策划以及组织方面进行了点评，并对本次活动给与了高度评价。时间飞逝，“我与祖国共奋进；我与时代同发展”演讲比赛在极切主题的美妙歌曲《走进新时代》中结束。

　　（三）法学院第一届“青春风采”主持赛

　　为进一步营造浓厚的校园科技创新和学术研讨氛围，构建大学生科技创新活动体系，引导大学生崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新，促进优秀科技学术人才和成果的涌现，聊城大学举办第九届大学生科技学术节。为相应校团委号召，法学院分团委结合专业特色，发挥专业优势，在有效参与学校科技学术节项目的基础上，组织实施了本学院科技学术节，举办各类彰显学院专业思想、体现学院专业实力的科技学术活动。外联部特举办本次大赛。

　　活动主题为“青春风采”――积极开展法学院科技学术节，口号为“展示真我风采，构筑梦想舞台”。本次大赛本着发掘和培养具有潜力和综合素质的优秀学生，秉承展现文化内涵、智慧才华与表现气质并重的原则，给同学们一个展现自我的舞台，着力全方位体现法学院学子的风采。

　　比赛分为自我介绍、才艺展示、即兴主持、妙语连珠、巅峰对决等5个环节。在比赛过程中，各位选手积极表现自我，身心投入，展现着自己应对主持上突发事件和对文字的灵活运用等能力。比赛场面热烈火暴，充满激情。各位选手才艺展示和答题过程中中闪耀出的思想火花以及语言思维上的严密逻辑性展现出了当代大学生综合能力的提升。

　　活动尾声，法学院学生会、社团联合会郭及分管副张对本次活动进行了点评。

　　四、部内总结

　　学期末，外联部全体成员召开例会，对本学期工作作了全面总结。外联部在院分团委的指导下、学生会社团联合会的领导下，全体成员齐心协力，取得了叫优异的成绩。但其中也存在些许不足，外联部将学习经验、吸取教训，扬长避短，进步提高外联水平，敬请分团委领导、老师和学生会社团联合会团提出宝贵的指导性意见；也希望学生会各部积极互动，共同为提高学生工作水平的提高献计献策，以更好的为同学们服务，为学院服务。

外联部部门工作总结

　　一转眼，我们这些刚刚高中毕业的小清新都已经在大学这样的天堂里呆了那么长的时间。

　　四月的工作已经结束了，在这一个多月的学习工作中，外联部的工作让我们继续成长，虽然这样令我的课余时间充足不少，也学到了很多，可是同样在这样的过程中，我也知道，我还是缺少更扎实的为人处世的能力。

　　对于本月本部门工作，我进行了如下总结。

　　一.外联部工作的开展

　　在20xx年5月这一个月中，我部一共开了四次部门内部例会。在例会中，我部部门成员积极参加讨论关于部门的事务，会议期间，交流热烈，气氛融洽，颇有百花齐放之感。

　　二.协助各部门的活动开展

　　总所周知，外联部部员分为对内和对外两种形式，关于对内的服务同学，我们主要是针对学院各个部门举办的活动，外联部对内部员积极参加并配合；关于对外的外联同学，我校将在五月六号举办运动会，对外的同学正积极的准备赞助策划书。当然，在五月份的运动会上，我部部员也是积极参与。

　　三.部门成员的优势及存在的问题

　　本学期开始已有一个多月，部门成员开例会没有迟到早退或者旷会的，这确实令很欣慰，同时也让我感受到了外联部有了新的希望，但，说好就不代表没有缺陷。

　　四.运动会的展开

　　本月最精彩的莫过于运动会，运动健将在操场上挥洒着汗水，我们系科的同学更是积极准备，认真参与，最终获得殊荣，外联部部员积极为运动会做着准备，为运动员们拿衣物，水瓶等等。

　　作为大一新生的我们，确实是认真，但，缺乏赞助经验，在拉赞助的过程中，总会因为赞助商语气的不耐烦而退缩，又或者是脸皮太削而不好意思说话，等等。

　　同样，也正因为我部门是主对外的部门，所以与院系别的部门不是特别亲近，所以在我们为商家做事时院系别的部门不能很好的配合。

　　综上所述，令我充分的意识到，学生会是一个大家庭，在今后的工作中，我们需要与其他部门紧密联系。希望在将来的工作中，外联部将越走越好，尽全力的为学生会以及同学多做做实事，不让其成为空架子。